حلول New Dewan
أنظمة نفيس
الأنظمة والوحدات الرئيسية
نظام الحسابات العامه Accounting
- القيود اليوميه وتقارير مراكز التكاليف
- تقارير كشوف الحسابات بأنواعها
- تقارير مراكز الوحدات الإداريه ومراكز التكلفه
- سندات الصرف والقبض ( نقدا – شيك )
- الوحدات الإداريه و دليل محاسبي شامل
- ميزان المراجعه ( شهري – ربع سنوي – سنوي – عام )
- حساب الأرباح والخسائر وتوزيعها
- الميزانيه العموميه وقائمة الدخل
- الإقفال المالي السنوي وترحيل القيود الإفتتاحيه
- الإستعلامات داخل النظام بسهوله تامه عن ( حساب – رصيد حساب – القيود ) بالتاريخ أو المبلغ أو نوع المستند
- الربط مع جميع الأنظمه ( مخزون – مشتريات – مبيعات – عملاء – موردين – شئون موظفين – نقليات – أصول )
نظام الأصول الثابته
- إمكانية تكوين مجموعات الأصول
- إمكانية تحديد بيانات الأصل كامله والمستخدم إذا كان بعهدة موظف أو موقع
- إمكانية عمل مشتريات الأصول وإثبات فواتير الشراء
- إمكانية عمل الإهلاكات للأصول بناء علي تاريخ التشغيل
- تقارير الأصول والإهلاك عن فتره ترحيل كل العمليات علي الأصول للحسابات العامه
- إمكانية ربط نظام الأصول بالحسابات العامه
- إمكانية عمل بيع أو استبعاد أصل والقيود الناتجه عن هذا وتأثيرها علي الأرباح والخسائر الرأسماليه
نظام المشتريات
- فواتير المشتريات ( الفاتوره الضريبيه )
- المشتريات الخارجيه ومردودات المشتريات
- التحكم في أسعار العملات حسب السعر اليومي
- التكاليف الأضافيه وتحميلها علي المشتريات حسب كمية وسعر كل صنف
- فواتير المشتريات نقدا أو اجل أو علي دفعات
- إدخال الكميات مباشرة إلي المخازن أو عن طريق دورة المشتريات بداية بطلب الشراء
- مقارنة بين أسعار الموردين
نظام المبيعات
- الفاتورة الإلكترونيه ( الفاتوره الضريبيه )
- مردود المبيعات
- عروض الأسعار وتحويلها لفاتورة بيع
- إمكانية عمل عروض الأسعار
- إمكانية عمل إشعارات الخصم والإضافه للعملاء
- إمكانية عمل كشوف الحساب والتقارير المطلوبه للبيع والعملاء
- تصميم الفاتوره حسب شعارا المحل
- تحديد خصم معين لكل بائع أو منع الخصم
- منع البيع بإقل من سعر التكلفه وتحديد هامش ربح مرن
- إمكانية البيع النقدي أو علي البنك أو اجل بصلاحيات
- معرفة ألارباح حسب الفاتوره أو حسب حسب اليوم أو خلال فترة المدير
- إمكانية العمل بنظامي الجرد الدوري و الجرد المستمر وما يترتب علي ذلك من تحميل تكاليف البضاعه المباعه في حالة الجرد المستمر
نظام إدارة المخزون
- إمكانية العمل علي أكثر من مخزون وتحديد الأصناف الخاضعه والغير خاضعه للضريبه
- إمكانية ربط المخزون بالمجموعه الدفتريه الخاصه به
- إمكانية إجراء التحويلات بين المستودعات للمجموعه الدفتريه نفسها
- إمكانية تكويد المجموعات للأصناف بالشكل المتجري
- مطابقة الجرد دون الحاجه لإيقاف العمل
- استخراج التقارير بأنواعها
- إدارة العينات وإضافتها أو صرفها من المخزون
- إدارة التالف والفاقد
- توصيل قيود اليوميه الناتجه من الحركات للحسابات العامه
- صلاحيات المستخدمين حسب طبيعة عمل كل موظف
- كروت الأصناف وتشمل بيانات الأصناف بناء علي المجموعات وتحديد موقع الصنف وهامش ربح في حالة البيع
- إمكانية عمل جرد للمخزون وقياس الفرق بين الفعلي والدفتري وعمل التسويات الجرديه وضبط المخزون
نظام شؤون الموظفين
- إمكانية توزيع الصلاحيات علي حسب الدور الوظيفي
- إمكانية تحديد وقت التنبيهات التي تظهر عند الدخول للبرنامج للتنبيه علي قرب إنتهاء الإقامات , جوازات السفر , إشعارات الأجازات
- إمكانية توزيع الموظفين علي أساس الإدارات وأماكن العمل كالمشاريع وغيرها
- إمكانية إصدار وتسجيل نموذج توظيف وتحويله لعرض عمل ومن ثم تحويله للتوظيف الفعلي
- إمكانية تسجيل بيانات الموظفين ( بيانات شخصيه – إداريه – ماليه )
- إمكانية عمل أرصده إفتتاحيه للموظفين للذمم سواء مدين أو دائن
- إمكانية عمل أجازات الموظفين من النظام وبيان ذلك بتقرير أو بكارت الموظف سواء كان علي رأس العمل أو بإجازه
- إمكانية إدارة سلف الموظفين وتحديد الدفعات الشهريه للسداد وتأثيرها علي مسير الرواتب
- إمكانية إدارة عقود الموظفين بشكل تسلسلي حسب سنوات الخدمه والمتغيرات التي تطرأ علي عقد الموظف
- يمكن عمل استحقاق الرواتب وصرفها في أسرع وقت
- التقارير الموجوده بالنظام تشمل كل ما تم العمل عليه ( بيانات موظفين – الاجازات – السلف – مسيرات الرواتب – بيانات عامه )
- يمكن ربط النظام بالحسابات العامه لتوصيل قيود إستحقاق وصرف ( الرواتب – السلف – المخالصات )
نظام إدارة النقليات
- يشمل نظام الأصول الثابته
- إمكانية تكويد عملاء النقل
- إمكانية تكوين أو تكويد السيارات
- إمكانية عمل الردود وفواتير البيع الخاصه بها
- إمكانية عمل تقارير تشمل العملاء أو السيارات أو المبيعات التي تمت خلال الفتره
- الربط مع نظام الحسابات العامه
العملاء
- متحصلات العملاء
- تفاصيل كشف الحساب ( عميل تفصيلي – كل العملاء )
- إشعار إضافة العميل
- إشعار خصم العميل
- الربط مع الحسابات العامه
- مناديب المبيعات والربط مع العميل
- أرصدة العملاء الإفتتاحيه
- بيانات العملاء ( إسم – رقم الموبايل- – الإيميل – الرقم الضريبي – العنوان الوطني – حد الإئتمان المالي )
الموردين
- بيانات الموردين ( الرقم الضريبي – العنوان الوطني )
- مناديب المشتريات
- أرصدة الموردين الإفتتاحيه
- الربط مع نظام الحسابات العامه
- إشعار خصم مورد
- إشعار إضافة مورد
- سددات موردين